Informativa ai sensi degli artt. 12–14 GDPR
Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 30 agosto 2026.
1. Titolare del trattamento
| Titolare | Giovanni Ciriaco |
|---|---|
| info@checkmeans.it |
2. Ambito dell'informativa
Questa informativa riguarda il sito checkmeans.it, le richieste commerciali relative a CheckMeans Business e l'uso delle applicazioni CheckMeans Personal e CheckMeans Business. Le aziende che inseriscono dati di dipendenti, collaboratori o conducenti restano responsabili della liceità delle informazioni immesse e delle comunicazioni dovute ai propri interessati.
3. Categorie di dati trattati
- Dati di navigazione e sicurezza: indirizzo IP, informazioni tecniche del browser, log, eventi di sicurezza e dati necessari al funzionamento del servizio.
- Dati di contatto: nome, azienda, email, telefono, numero di mezzi, numero di dipendenti e contenuto della richiesta Business.
- Dati di account: email, identificativi di autenticazione, nome profilo, organizzazione, ruolo e preferenze.
- Dati operativi: mezzi, targhe, chilometraggi, scadenze, rifornimenti, manutenzioni, costi, assegnazioni, report e notifiche.
- Documenti: file caricati dall’utente e collegati ai mezzi, incluse eventuali informazioni inserite manualmente nei relativi record.
4. Finalità e basi giuridiche
| Fornitura del servizio | Creazione e gestione dell'account, autenticazione, archiviazione, report, permessi e funzioni richieste. Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali. |
|---|---|
| Richieste Business | Rispondere alla richiesta, preparare una proposta e ricontattare il referente. Base giuridica: misure precontrattuali richieste dall'interessato. |
| Sicurezza | Prevenzione di abusi, protezione degli account, diagnosi degli errori e tutela del servizio. Base giuridica: legittimo interesse del titolare e degli utenti. |
| Adempimenti | Obblighi amministrativi, fiscali, contabili o richieste dell'autorità. Base giuridica: obbligo legale. |
| Notifiche e pubblicità | Notifiche browser e, nella versione Personal, eventuale pubblicazione, misurazione e personalizzazione di annunci. Per cookie, identificatori, archiviazione locale e personalizzazione pubblicitaria la base giuridica è il consenso quando richiesto dalla normativa applicabile; il consenso può essere revocato in ogni momento. Gli annunci non personalizzati possono comunque utilizzare cookie o tecnologie analoghe per finalità tecniche quali limitazione della frequenza e report aggregati, nei limiti consentiti. |
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure tecniche coerenti con la natura del servizio. L'accesso applicativo è regolato tramite autenticazione, separazione degli account e delle organizzazioni, policy di database e permessi sui mezzi.
6. Fornitori e destinatari
I dati possono essere trattati, nei limiti necessari, da fornitori di hosting e infrastruttura, Supabase per autenticazione, database, storage e funzioni server, fornitori email e CDN usate per componenti tecnici. Quando la monetizzazione pubblicitaria è attiva, possono inoltre intervenire Google e i partner di tecnologia pubblicitaria selezionati nell'account AdSense o tramite la piattaforma di gestione del consenso (CMP). Possono accedere ai dati anche soggetti autorizzati dal titolare o dall'azienda cliente e autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.
Google mette a disposizione l'elenco aggiornato dei partner di tecnologia pubblicitaria e le relative informazioni sull'utilizzo dei dati. L'elenco effettivamente applicabile può variare in base alle impostazioni AdSense e alle scelte espresse dall'utente tramite la CMP. Per maggiori informazioni: partner di tecnologia pubblicitaria di Google.
7. Google AdSense, cookie pubblicitari e tecnologie analoghe
Quando Google AdSense è attivato, fornitori di terze parti, tra cui Google, possono utilizzare cookie, identificatori, archiviazione locale, web beacon, indirizzi IP e tecnologie analoghe per pubblicare e misurare annunci sul sito.
- Google e altri fornitori di terze parti possono utilizzare cookie per pubblicare annunci in base alle visite precedenti dell'utente a CheckMeans o ad altri siti web.
- L'utilizzo dei cookie pubblicitari consente a Google e ai suoi partner di pubblicare annunci in base alle visite dell'utente a questo sito e/o ad altri siti internet.
- Se sono abilitate reti o fornitori pubblicitari di terze parti, anche tali soggetti possono inserire o leggere cookie nel browser dell'utente oppure utilizzare web beacon, indirizzi IP o tecnologie analoghe per pubblicare, misurare e personalizzare gli annunci, nei limiti consentiti.
- Gli annunci personalizzati possono essere selezionati utilizzando informazioni relative agli interessi o alle precedenti attività online dell'utente. Gli annunci non personalizzati non utilizzano il comportamento passato per il targeting, ma possono utilizzare informazioni contestuali e, ove consentito, cookie o identificatori per finalità tecniche come limitazione della frequenza e report aggregati.
Per informazioni su come Google utilizza i dati provenienti da siti e app che usano i suoi servizi: Modalità di utilizzo da parte di Google delle informazioni fornite da siti o app che usano i suoi servizi. Per le norme generali di Google: Norme sulla privacy di Google.
8. Pubblicità personalizzata, opt-out e preferenze
L'utente può gestire o disattivare la pubblicità personalizzata tramite Il mio centro per gli annunci di Google. Per alcuni fornitori di terze parti è inoltre possibile gestire le preferenze o disattivare l'uso dei cookie per la pubblicità personalizzata tramite i rispettivi siti o, ove disponibile, tramite aboutads.info.
Le scelte effettuate nelle impostazioni pubblicitarie di Google o presso fornitori terzi sono distinte dalle preferenze espresse nella CMP di CheckMeans; l'utente può quindi dover intervenire in più strumenti per esercitare tutte le opzioni disponibili.
9. Consenso, CMP e utenti nel SEE, Regno Unito e Svizzera
Per gli utenti nello Spazio economico europeo (SEE), nel Regno Unito e in Svizzera, quando vengono pubblicati annunci soggetti ai requisiti di consenso di Google, la raccolta del consenso deve avvenire tramite una piattaforma di gestione del consenso (CMP) certificata da Google e, per gli scenari previsti, integrata con il Transparency and Consent Framework (TCF) di IAB Europe.
Attraverso la CMP l'utente riceve informazioni sui partner pubblicitari coinvolti e può esprimere, rifiutare o modificare le proprie scelte relative a cookie o altri tipi di archiviazione locale e alla raccolta, condivisione e utilizzo di dati personali per la personalizzazione degli annunci, ove richiesto dalla legge. La pubblicità personalizzata non deve essere attivata per tali utenti prima che siano soddisfatti i requisiti di consenso applicabili.
Quando disponibile sul sito, il comando di gestione delle preferenze consente di riaprire la CMP e modificare o revocare il consenso. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
10. Cookie e altre tecnologie
CheckMeans può utilizzare cookie o tecnologie analoghe strettamente necessarie al funzionamento, alla sicurezza e alle preferenze del servizio. I cookie e le tecnologie pubblicitarie o di misurazione non strettamente necessarie sono utilizzati solo secondo le scelte dell'utente e la normativa applicabile. Per categorie, finalità e ulteriori dettagli si rinvia alla Cookie Policy.
11. Trasferimenti internazionali
Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo. Ove applicabile, i trasferimenti sono gestiti mediante gli strumenti previsti dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa.
12. Conservazione
- Le richieste commerciali sono conservate per il tempo necessario a gestire la trattativa e, in assenza di rapporto, di norma non oltre 12 mesi.
- I dati dell'account e dell'applicazione sono conservati per la durata del servizio e successivamente per i tempi necessari a chiusura, sicurezza, backup e obblighi di legge.
- I documenti restano disponibili finché l'utente o l'amministratore autorizzato non li elimina, salvo obblighi di conservazione applicabili.
- I log tecnici sono conservati secondo le impostazioni e i termini dei fornitori infrastrutturali, limitatamente alle finalità di sicurezza e diagnosi.
- Le preferenze e le evidenze relative al consenso pubblicitario possono essere conservate dalla CMP e dai fornitori coinvolti per il tempo necessario a documentare le scelte dell'utente e rispettare gli obblighi normativi. Durata e scadenza dei cookie o identificatori di terze parti dipendono dal fornitore e sono descritte, ove disponibili, nella CMP, nella Cookie Policy o nelle informative dei rispettivi fornitori.
13. Conferimento dei dati
I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per creare l'account, usare le funzioni richieste o ricevere una risposta commerciale. Il mancato conferimento impedisce la relativa operazione. Gli altri dati sono facoltativi.
14. Diritti dell'interessato
L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a info@checkmeans.it. Per le preferenze pubblicitarie l'utente può inoltre utilizzare la CMP del sito, quando disponibile, e gli strumenti di gestione delle preferenze dei singoli fornitori.
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente nello Stato di residenza o lavoro dell'interessato, nei casi previsti dal GDPR.
15. Dati di dipendenti e organizzazioni
Quando un'azienda usa CheckMeans Business per gestire dipendenti, assegnazioni e documenti, l'azienda determina normalmente finalità e modalità dei dati inseriti. CheckMeans tratta tali dati per fornire il servizio secondo le istruzioni del cliente, nei limiti applicabili. Quando richiesto dalla normativa, il rapporto sul trattamento per conto del cliente è disciplinato da un accordo ai sensi dell'art. 28 GDPR.
16. Minori, profilazione pubblicitaria e decisioni automatizzate
Il servizio è destinato a maggiorenni e organizzazioni. CheckMeans non utilizza i dati applicativi per adottare decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull'interessato. Quando la pubblicità personalizzata è attiva e consentita, Google o altri partner pubblicitari possono effettuare attività di profilazione o selezione automatizzata degli annunci secondo le proprie informative e le preferenze espresse dall'utente; tale attività non costituisce una decisione di CheckMeans con effetti giuridici o analogamente significativi sull'utente.
17. Aggiornamenti
L'informativa può essere aggiornata quando cambiano funzioni, fornitori o trattamenti. La data indicata in alto identifica la versione pubblicata.